Politique de protection des données destinée aux partenaires

PAREXGROUP SAS est une filiale française du Groupe SIKA (« PAREXGROUP »).

Domiciliée au 2 rue de Paris - 92190 MEUDON, PAREXGROUP porte une attention particulière à la protection des données personnelles de ses partenaires commerciaux, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés en vigueur.

Cet Avis a pour objet d'expliquer notre politique de protection des données à caractère personnel en tant que Responsable de Traitement des données personnelles relatives à nos clients, revendeurs, fournisseurs, prestataires et autres partenaires commerciaux (appelés collectivement « partenaires commerciaux ») et collaborateurs de nos partenaires commerciaux.

Portée

Cet Avis vous concerne si vous êtes

• Un partenaire commercial de PAREXGROUP en tant que personne physique (p. ex., un consultant,un entrepreneur unique ou un prospect) ou
• Un collaborateur d'un partenaire commercial qui interagit avec PAREXGROUP au nom de ce partenaire commercial.

Catégories de données personnelles et de sources

PAREXGROUP traite les catégories suivantes de données personnelles vous concernant, que vous fournissez à PAREXGROUP ou obtenues par des tiers autorisés (par exemple, votre superviseur, les autorités publiques ou les ressources publiques) :

• Données personnelles relatives aux partenaires commerciaux (personnes ou employés) :

  • Nom
  • Nom de l'employeur
  • Coordonnées professionnelles (e-mail, adresse, téléphone et mobile),
  • Contenu de la communication et de l'interaction (par exemple, e-mail ou correspondances commerciales),
  • Fonction / poste,
  • Données financières (paiement et/ou de facture),
  • Préférences en matière de communication marketing proposée par PAREXGROUP et vos interactions avec les activités de PAREXGROUP (y compris par l’utilisation de traceurs d’e-mails pour mesurer les taux de clic et d’ouverture desdits e-mails) dans l’hypothèse où vous consentez à recevoir des informations marketing de PAREXGROUP.

PAREXGROUP ne collecte aucune donnée non professionnelle ni aucune donnée personnelle sensible auprès de ses partenaires commerciaux.

Objectifs du traitement, base juridique et conséquences :

Vos données personnelles sont traitées par PAREXGROUP pour :

• L'exécution de la relation contractuelle avec le partenaire commercial (y compris le respect des obligations contractuelles, le traitement des factures, la communication et les obligations légales et de conformité),
• Les activités liées au marketing (direct),
• La gestion et à l'administration de nos partenaires commerciaux,
• Les améliorations de nos offres de produits et de services, pour faire bénéficier nos partenaires commerciaux de nouvelles activités et événements de formation ou informer nos partenaires commerciaux de la mise à jour des informations sur les produits, et/ou
• Les activités liées à la conformité, à la sécurité et à la prévention de la fraude.

PAREXGROUP s'appuie sur les bases légales suivantes pour les activités de traitement précitées:

• L'exécution de la relation contractuelle avec le partenaire commercial ;
• L’intérêt légitime de PAREXGROUP, des filiales de SIKA ou d'autres tiers (tels que des organismes de régulation, autorités administratives ou tribunaux). L’intérêt légitime pourrait être en particulier le partage d’informations à l’échelle du Groupe SIKA, les activités de marketing (direct), la prévention de la fraude ou de l’utilisation abusive des Systèmes Informatiques, la sécurité physique, la sécurité des Systèmes Informatiques et des réseaux, les enquêtes/audits internes, la gestion et de l’administration des partenaires commerciaux de PAREXGROUP, l’amélioration de nos offres de produits et services ou des activités potentielles de fusion et d’acquisition;
• Le respect des obligations légales;
• Le consentement, lorsque les bases légales ci-dessus ne s'appliquent pas.

La fourniture de données personnelles est nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Si vous ne fournissez pas les données personnelles, les processus de gestion et d'administration des partenaires commerciaux concernés peuvent être retardés ou impossibles.

Catégories de destinataires

Vos données personnelles sont accessibles par (i) les personnes habilitées à en prendre connaissance, afin de s'acquitter de leurs responsabilités professionnelles et (ii) par les sous-traitants, comme définis ci-dessous.

Lorsque cela est nécessaire, PAREXGROUP peut partager vos données personnelles au sein des sociétés du Groupe SIKA, à des fins administratives internes et à des fins marketing.

PAREXGROUP peut solliciter des prestataires de services tiers, agissant en qualité de sous-traitants ( « les sous-traitants » ), afin de fournir un support dans les domaines marketing, administratif (par exemple, pour la gestion de la facturation) ou et/ou informatique (par exemple, hébergement et maintenance). Ces sous-traitants interviennent pour le compte et selon les instructions de PAREXGROUP ; ils peuvent avoir accès à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour fournir ces services et conformément à la réglementation de protection des données applicable.

PAREXGROUP peut également divulguer vos données personnelles comme requis ou autorisé par la loi applicable aux organismes de régulation, autorités administratives, tribunaux, conseillers externes et autres tiers similaires. La liste mise à jour des sous-traitants et des tiers avec lesquels nous partageons des données est disponible sur demande à PAREXGROUP et au DPO aux coordonnées spécifiées à l’article 11 de cet Avis.

Période de conservation:

Vos données personnelles sont stockées par PAREXGROUP et/ou nos sous-traitants, , lorsque la conservation est requise pour l'exécution de nos obligations et pour la durée nécessaire à l’atteinte des finalités pour lesquelles vos données personnelles sont collectées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Lorsque PAREXGROUP n'a plus besoin d'utiliser vos données personnelles pour se conformer à des obligations contractuelles ou légales, nous les supprimerons de nos systèmes informatiques et de nos dossiers et/ou prenons des mesures pour les pseudonymes/anonymiser correctement, de sorte que vous ne puissiez plus être identifié, sauf si nous avons besoin de conserver vos données personnelles pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles PAREXGROUP est soumise, par exemple les périodes de conservation légales.

Prise de décision automatisée

PAREXGROUP ne met pas œuvre de processus de prise de décision automatisée dans le contexte de ses relations avec les partenaires commerciaux.

Services de ciblage des clients

Si vous y avez consenti explicitement, PAREXGROUP peut utiliser vos données personnelles lorsque PAREXGROUP a recours à des services de ciblage de clients fournis par des tiers. Dans ce processus, les données personnelles chiffrées sont transférées à un prestataire tiers exploitant une plate-forme en ligne (par exemple, Linkedin). Le prestataire tiers compare par algorithme les données personnelles avec ses profils d'utilisateur pour fournir un nombre total de partenaires commerciaux de PAREXGROUP présents sur la plate-forme en ligne. Ce processus aide PAREXGROUP à améliorer et à personnaliser ses activités marketing de PAREXGROUP sur les plates-formes en ligne, par exemple en affichant des publicités en ligne à l'intention des partenaires commerciaux existants uniquement. Ce processus permette à PAREXGROUP d'analyser la présence du partenaire commercial sur les plates-formes en ligne uniquement à un niveau agrégé.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès aux informations collectées par PAREXGROUP vous concernant . Vous disposez également d’un droit de rectification, de modification ou de suppression de toutes informations vous concernant qui soient inexactes, et vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de données personnelles vous concernant ou d’un droit de portabilité (demander à PAREXGROUP de transférer les données qu'elle a recueillies à une autre organisation, ou directement à vous). La demande peut être adressée à PAREXGROUP en utilisant le formulaire web spécifique “exercice de vos droits” disponible sur le site web de PAREXGROUP ou en utilisant les coordonnées ci-dessous et précisées dans l’article 11 de cet Avis.

Vous pouvez également faire objection au traitement de vos données personnelles à des finalités de marketing et demander à ne plus recevoir des informations et des bulletins marketing en modifiant vos préférences dans le centre de préférences de la newsletter (si disponible), en utilisant l'option de désabonnement ou en contactant PAREXGROUP à l'aide des coordonnées ci-dessous et précisées dans l’article 11 de cet Avis.

PAREXGROUP traitera les demandes d'accès, de correction, de modification, de restriction, d'objection, la portabilité ou la suppression des informations conformément à ses politiques internes et aux exigences légales applicables. Si vous souhaitez contester nos réponses, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Si vous avez donné votre consentement pour toute activité de traitement de données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet futur. Un tel retrait n'affectera pas la légalité du/des traitement(s) qui aurai(en)t été effectué(s) avant le retrait du consentement.

Sécurité des informations

PAREXGROUP a mis en place des garanties appropriées, y compris des mesures de sécurité physiques, organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger ses bases de données contre l'accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés.

Modifications apportées à cet Avis de confidentialité

PAREXGROUP se réserve le droit de modifier cet Avis et fournira un Avis révisé qui reflète les modifications requises par la loi.

Questions

Si vous avez des questions sur cet Avis ou vos droits, veuillez contacter notre DPO soit par mail
rgpd.parex.france@parexlanko.com ou par courrier PAREXGROUP SAS, 2 rue de Paris - 92190 MEUDON.